24 λεπτά
Φτιάξε λίστα ελέγχου
Μην αφήνεις τίποτα στην τύχη. Πάρε ένα filofax και στυλό και σημείωνε όλες τις ημερήσιες υποχρεώσεις σου. Μπορεί να σε παρομοιάσουν με το σπασίκλα της τάξης, αλλά στο τέλος θα βγεις κερδισμένος. Πίστεψέ μας, αν είσαι ο τύπος που θέλει να βάζει προτεραιότητες στη ζωή του, υπολόγισε πόσο χρόνο θα σου πάρει η κάθε δουλειά, φτιάξε το πλάνο και αν το θεωρείς απαραίτητο, ζήτα και χέρι βοηθείας από τον κολλητό σου στο γραφείο. Στη συνέχεια κάνε ένα τελευταίο check στο σχεδιάγραμμά σου και πέσε με τα μούτρα στη δουλειά. Οι ειδικοί προειδοποιούν: «Με τη σωστή διαχείριση μπορείς στο τέλος να γλιτώσεις 30%-50% λιγότερου εργασιακού χρόνου». Ενας αρχάριος, ο οποίος θα μπει σε τέτοιο πρόγραμμα, θα γλιτώνει κάθε ώρα 5% εργασιακού χρόνου. Αυτό πάνω στο οκτάωρο μεταφράζεται σε 24 λεπτά λιγότερης δουλειάς.
20 λεπτά
Ταξινόμησε τα mail σου
Ζήτα από το τμήμα μηχανοργάνωσης της εταιρείας σου να ενεργοποιήσει τα φίλτρα του Outlook, τα οποία σβήνουν αυτόματα τα junk-mail που περιέχουν τις λέξεις-κλειδιά, τύπου «sex», «buy», «penis» κ.ά. Ετσι, λοιπόν, δεν θα σπαταλάς χρόνο για να διαβάσεις τρόπους να μεγεθύνεις το πέος σου και να γίνεις ντούρος στο κρεβάτι. Κάτι ακόμα που μπορείς να κάνεις είναι να αρχειοθετήσεις τα mail σου κατά όνομα, ημερομηνία ή θέμα, ανάλογα με το τι σε βολεύει. Αν δηλαδή λαμβάνεις συχνά mail από κάποιον συγκεκριμένο, το να ενεργοποιήσεις αρχειοθέτηση κατ’ όνομα, θα σε βολέψει. Επίσης, τυχόν αρχαία mail, που έχεις τη σοβαρή υποψία ότι κάποτε θα σου χρησιμέψουν, μπορείς να τα βάλεις μέσα σε ένα folder που θα δημιουργήσεις ο ίδιος, ενώ ενεργοποιώντας το άδειασμα του φακέλου «Διαγραμμένα», κατά την έξοδο οποιουδήποτε mail διαγράφεις, θα σβήνεται παντελώς με το που κλείσεις το πρόγραμμα. Τα 40 λεπτά που ήθελες για τα mails σου γίνονται 20.
20 λεπτά
Διάβαζε διαγώνια
Είσαι από τους τύπους που όταν διαβάζουν κάτι δεν θέλουν να χάνουν κόμμα, ενώ φημολογείται ότι σου πήρε δύο μέρες να τελειώσεις το τελευταίο Λούκι Λουκ. Είναι Ο.Κ. να σε ρουφάει ένα βιβλίο, αλλά τι γίνεται όταν τρως πολύ χρόνο διαβάζοντας έγγραφα; Ουσιαστικά σκοτώνεις το χρόνο σου και «χάνεις το 50% της ημέρας σου σου πάνω από έγγραφα, mail και δελτία Τύπου» υποστηρίζει ο Klaus Marwitz, καθηγητής του Ινστιτούτου Επικοινωνίας και Διαχείρισης Χρόνου της Βόννης. Για να μην κλαις τα λεπτά που χαραμίζεις στο γραφείο, τα οποία θα μπορούσες να τα επενδύσεις πίνοντας δροσερά κοκτέιλ σε κάποιο beach bar, ο Marwitz προτείνει την ανάγνωση Αλφα, έναν επιφανειακό τρόπο διαβάσματος, τον οποίο και διδάσκει. Μια αποσπασματική ματιά σε προτάσεις και παραγράφους σε βοηθά να καταλάβεις τον πυρήνα του κειμένου που έχεις μπροστά σου. «Με αυτήν τη μέθοδο μπορείς να τριπλασιάσεις ή να πενταπλασιάσεις την αποδοτικότητά σου στο διάβασμα» μας λέει ο ειδικός. Ηθικό δίδαγμα: αν διαβάσεις πλαγίως ένα κείμενο για 10 λεπτά, θα καταλάβεις τόσα πράγματα όσα θα καταλάβαινες μετά από μισή ώρα. Κερδισμένος, λοιπόν, χρόνος: 20 λεπτά.
5 λεπτά
Σταμάτα να κολλάς
Το μυαλό σου έχει γίνει βούτυρο με πολλά λιπαρά από τις καλοκαιρινές σου ονειρώξεις κι ένα απλό πρόβλημα σου φαίνεται γρίφος της Σφίγγας; Ζήτα αμέσως από ένα συνάδελφο να σε χαστουκίσει! «Ολη αυτή η έκρηξη αδρεναλίνης που θα συμβεί μέσα στο κεφάλι σου θα έχει αποτέλεσμα να ανοίξουν οι βρόγχοι σου και να διασταλούν οι κόρες των ματιών σου» υποστηρίζει ο Carsten Niemitz, καθηγητής του Ινστιτούτου Βιολογίας και Ανθρωπολογίας του Βερολίνου. «Με αυτόν τον τρόπο θα καταφέρεις να συγκεντρωθείς καλύτερα». Οπότε από εδώ και στο εξής, να το ξέρεις: προτού προλάβεις να πέσεις σε πεντάλεπτη περισυλλογή, πες σε όποιον βρεις μπροστά σου να σου σκάσει μία σφαλιάρα. Για το δικό σου βέβαια καλό ευχόμαστε να μην είναι πρωταθλητής στο μπρα ντε φερ.
http://www.menshealth.gr
